1. Objetivo

Este documento tem por objetivo descrever as atividades, entradas, recursos e produtos envolvidos no gerenciamento de projetos. O gerenciamento de projetos é realizado para mitigar riscos de fracasso, levando-os a níveis baixos. Desta forma, integrando as várias partes do processo de desenvolvimento de software desta intituição, promovendo entregas em conformidade com o esperado pelo cliente.

2. Políticas

A inicialização do projeto somente se dará após a análise de riscos.
A inicialização do projeto se dará pela aprovação do plano de projeto pelo patrociandor juntamente com membros constituintes da equipe do projeto.
As reuniões da equipe deverão ser registradas no documento de Registro de Acompanhamento, disponível no diretório de Gerência de Projetos.

3. Atividades

3.1. Elaborar do plano de projeto

Descrição:

Esta atividade visa a criação do plano de projeto, o qual compreende escopo, recursos materiais, matriz de responsabilidade, análise de risco, plano de comunicação e cronograma.

Entrada:

Solicitação evidenciada por e-mail, ordem de serviço, etc que descreva o interesse do patrocinador e possua um escopo inicial do projeto a ser executado.

Responsável:

Gerente de projetos

Produto:

Plano de projeto

Recursos:

Editor de texto

3.2. Elaborar estrutura análitica de projeto (EAP)

Descrição:

Esta atividade visa a criação da estrutura análitica de projeto, a qual compreende as principais atividades/etapas do projeto. Apresenta de forma gráfica e resumida os principais pacotes de trabalho do projeto.

Entrada:

Escopo do projeto
Definição das etapas do projeto

Responsável:

Gerente de projetos

Produto:

Plano de projeto atualizado com a EAP

Recursos:

Editor de texto

3.3. Monitorar e acompanhar projeto

Descrição:

Esta atividade visa garantir que o que foi planejado está sendo cumprido e que o esperado pelo cliente é o que está sendo produzido. Desta forma, reuniões períodicas deverão ser realizadas para analisar evolução do projeto. O plano de projeto poderá ser alterado devido a mudança no escopo ou qualquer outra eventualidade no decorrer do projeto desde que o patrociandor esteja consciente das alterações e as autorize.

Entrada:

Plano de projeto
Integração com a equipe do projeto
Intevenção do patrocinador

Responsável:

Gerente de projetos

Produto:

Relatório de acompanhamento

Recursos:

Editor de texto

3.4. Finalizar o projeto

Descrição:

A finalização do projeto se dará após o aceito do produto entregue ao patrocinador, o qual será evidenciado por e-mail ou documento próprio. Após o aceite deverá ser realizada a última reunião de acompanhamento do projeto, no intuito de elencar os principais desafios e problemas decorridos durante o projeto. Promovendo assim, a acordância das lições aprendidas que devem ser observadas em futuros projetos.

Entrada:

Plano de projeto
Integração com a equipe do projeto
Intevenção do patrocinador
Aceite de entrega

Responsável:

Gerente de projetos

Produto:

Relatório de acompanhamento

Recursos:

Editor de texto