Strategia zarządzania komunikacją

(Projekt zespołowy)

Nazwa Projektu:	„SunFollower”
Data:	Wrocław dn. 14.03.10
Autor:	Bartosz Przybyłek
Właściciel:	Bartosz Przybyłek, Michał Kurpanik, Piotr Łagowski, Jacek Jakimczyk
Klient:	Dr inż. Marek Woda
Numer Dokumentu:	1

Wstęp

Celem tej dokumentacji jest uściślenie funkcji osób pracujących w zespole jak i sposobów dokumentowania i komunikacji między członkami zespołu. Ze względu na podjęta decyzje projekt będzie realizowany za pomocą metodyki SCRUM.

Za strategię komunikacji między członkami odpowiedzialny jest SCRUM Master

Procedury Komunikacji

Ze względu na elastyczność metodyki prowadzenia projektu, komunikacja nie posiada żadnych sztywnych ram zgłaszania komunikatów do zespołu.

By ułatwić komunikację, została stworzona specjalna przestrzeń na assembli pod adresem:

https://www.assembla.com/wiki/show/sun_follower

Jest to warsztat pracy dla wszystkich członków zespołu

Każdy członek zespołu może dodawać artykuły i zmieniać treści zagadnień na assembli.

By ułatwić pracę został dołączony moduł SCRUM’a gdzie każdy ma możliwość raportowania swoich dokonań w ciągu dnia.

Zasady tworzenia dokumentów na Wiki:

- wpisanie daty utworzenia wpisu

- wpisanie orientacyjnego tytułu

- wpisanie autora wpisu

- dopisanie do strony głównej Wiki linku z odpowiednią numeracją dokumentu

Narzędzia i Techniki

Narzędziami do komunikacji pomiędzy członkami zespołu są:

- stworzona przestrzeń na Assembli

- połączenia telefoniczne

- komunikator Gadu-Gadu

- komunikator Skype

Zapisy ze Spotkań

Na potrzeby zespołu, z każdego spotkania będzie powstawała krótka notatka dotycząca tematu spotkania i postanowień wynikających z niego

Miejscem przechowywania notatek jest wspomniana wyżej przestrzeń Assembli.

Raportowanie

Wszelkie postępy w pracy poszczególnych członków zespołu będą dokumentowane przy użyciu wpisów na Assembli w zakładce SCRUM.

Na podstawie ich osiągnięć, będzie aktualizowany wykres Burndown opierający się o realizowane „Tickety”

Pełny raport będzie tworzony przy zakończeniu każdej iteracji „Sprintu”

Czasy Komunikacji

Codzienne spotkania:

By uniknąć okresów nieaktywności serwera gadu-gadu jako komunikatora, pomiędzy członkami zespołu. Została specjalnie utworzona przestrzeń na Assembli, chat który ma umożliwić spotkania nie wymagające dłuższej dyskusji.

Godzina spotkania wstępnie ustalona jest na 21:30

Jeśli z jakiś przyczyn nie możliwe jest wejście na chat o tej godzinie proponowane jest umieszczenie gdzieś informacji na tablicy ogłoszeń w assembli bądź też drogą alternatywną (telefonicznie)

By omawiać większe problemy związane z projektem wymagające dłuższej dyskusji, pozostają zajęcia w piątek jak i alternatywny termin ustalony na podstawie planu zajęć wszystkich członków zespołu, które można znaleźć pod adresem:

https://www.assembla.com/spaces/sun_follower/documents

Spotkania na koniec iteracji:

Na zakończenie każdego etapu pracy (“Sprintu”) planowane jest dłuższe spotkanie, aby omówić kolejne kroki i backup’y które będą realizowane. Spotkanie przewidziane jest na najbliższą środę lub piątek po wykonaniu wszystkich zadań zaplanowanych podczas iteracji.

Godzina spotkania przypada na czas konsultacji prowadzącego czyli:

Środy od 11-13

Piątki od 16-18

Role i Obowiązki

Scrum Master

Bartosz Przybyłek

- Tworzenie dokumentacji

- Zarządzanie przestrzenią na Assembli

Team Members

Piotr Łagowski

- Pomoc przy zarządzaniu Assemblą

- Tworzenie raportów z codziennych postępów

Jacek Jakimczyk

- Tworzenie raportów z codziennych postępów

Michał Kurpanik

- Tworzenie raportów z codziennych postępów